В реставрационной мастерской СПбИИ РАН в рамках проекта «История письма европейской цивилизации» (№ 075-15-2020-786) отреставрирован памятник русской деловой письменности середины XVIII в.
В октябре 2023 г. реставраторы Архива СПбИИ РАН закончили реставрацию «Свидетельства (паспорта) об отставке по болезни солдата лейб-гвардии Измайловского полка Козьмы Васильевича Гончарова». Подписанное 20 февраля 1755 г. лейб-гвардии подполковником К.Г. Разумовским свидетельство хранится в собрании выдающегося ученого и коллекционера Николая Петровича Лихачева (Архив СПбИИ РАН. Колл. 238. Оп. 2. Карт. 216. Д. 3).
В российском делопроизводстве свидетельства об отпуске со службы начинают свою историю в Петровскую эпоху, тогда же сложился и формуляр, который оставался практически неизменным на протяжении XVIII в. С 1705 по 1793 г. в Российской империи солдатская служба была пожизненной, а затем ее срок сократили до 25 лет. Причинами отставки могли стать болезнь, увечье и старость. Солдат К.В. Гончаров прослужил в лейб-гвардии Измайловском полку двадцать пять лет, а в 1755 г. в возрасте пятидесяти пяти лет из-за «чехотной болезни» был отправлен отставку в звании гвардии сержанта. Свидетельство об освобождении от службы заверили полковой печатью и подписями подполковник граф Кирилл Григорьевич Разумовский и офицеры И.В. Гурьев, В.А. Нащокин, Г.А. Рахманов.
Кирилл Григорьевич Разумовский (1728–1803) — выдающийся деятель Елизаветинской и Екатерининской эпох. Своим возвышением он обязан старшему брату Алексею Григорьевичу, фавориту императрицы Елизаветы Петровны. В 1746 г. 18-летний Кирилл Разумовский стал президентом Петербургской Академии наук. В течение своей долгой жизни К.Г. Разумовский получил много званий и занимал различные ответственные посты и должности. Он вошел в российскую историю как последний гетман Украины. 5 сентября 1748 г. императрица назначила Кирилла Григорьевича подполковником лейб-гвардии Измайловского полка. Это звание он сохранил до начала царствования Павла I.
Подписанное К.Г. Разумовским свидетельство об отставке выполнено на согнутом пополам листе тряпичной бумаги (43,5х35,2 см). Текст написан черными и коричневыми чернилами разной интенсивности. В процессе бытования документ неоднократно складывался, в результате образовались еще два вертикальных и два горизонтальных сгиба. Бумага пожелтела, по краям появились разрывы и поверхностные загрязнения. На реставрационно-методическом совете СПбИИ РАН был утвержден план научной реставрации. Согласно этому плану, после определения кислотности бумаги и стойкости чернил художник-реставратор Г.Н. Азизова очистила документ от пыли и поверхностных загрязнений и промыла его в дистиллированной воде. Затем она произвела восполнение утрат, склеивание разрывов, укрепление сгибов и краев, прессование в сукнах и под местным грузом. Младший научный сотрудник Ю.П. Баскакова до начала и после окончания реставрационных работ выполнила фотофиксацию документа.
Отреставрированное свидетельство об отставке с автографом К.Г.Разумовского экспонировалось на выставке «История письма европейской и восточной цивилизаций», которая открылась 17 октября 2023 г. в Национальной библиотеке Республики Татарстан (г. Казань) и была приурочена к Международной научной конференции «История письма европейской цивилизации и письменная культура народов России». Одним из соорганизаторов выставки и конференции выступил Санкт-Петербургский институт истории РАН.
